Algemene voorwaarden van de GSGZ Academie: jouw zekerheid bij opleidingen

Algemene Voorwaarden – GSGZ academie

• De GSGZ academie is een onderdeel van Stichting Happy Brain Foundation, KvK 83474633.

Artikel 1. Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
   
   GSGZ academie: De academie voor Geestelijke en Sociale Gezondheidszorg die opleidingen aanbiedt gericht op het versterken van mentale veerkracht en het optimaliseren van de geestelijke en sociale gezondheid.
   
   Deelnemer: De persoon die deelneemt aan een opleiding aangeboden door de GSGZ academie.
   
   Overeenkomst: De overeenkomst tussen de GSGZ academie en de deelnemer betreffende het volgen van een opleiding.
   
   Opleiding: Alle educatieve trajecten, cursussen, workshops, masterclasses of andere leeractiviteiten aangeboden door de GSGZ academie.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de GSGZ academie en de deelnemer met betrekking tot het volgen van opleidingen.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien beide partijen schriftelijk akkoord gaan.

Artikel 3. Aanmelding en Betaling

1. Deelnemers dienen zich aan te melden voor een opleiding via de officiële inschrijvingsprocedure op de website van de GSGZ academie.
2. Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestiging van deelname.
3. Tevens ontvangt de deelnemer een formulier waar gegevens op ingevuld dienen te worden, zoals volledige naam (tbv diploma / certificaat) en factuurgegevens.
4. De betaling moet voor aanvang van de opleiding zijn voldaan, of volgens een overeengekomen betalingsregeling worden voldaan.
5. Bij niet-tijdige betaling behoudt de GSGZ academie zich het recht voor om deelname aan de opleiding te ontzeggen.

Artikel 4a. Annulering inschrijving opleiding korter dan 1 jaar

Annulering door de deelnemer:

1. Annuleringen moeten schriftelijk worden ingediend via het officiële contactadres van de GSGZ academie en worden pas als definitief beschouwd wanneer deze door de academie schriftelijk bevestigd zijn.
2. Binnen 14 dagen na inschrijving: De deelnemer heeft het recht om de inschrijving zonder opgave van reden kosteloos te annuleren, indien deze inschrijving plaatsvond via een online kanaal conform de wettelijke bedenktijd.
3. Tot 30 dagen vóór aanvang van de opleiding: Annulering is mogelijk met terugbetaling van 90% van de betaalde opleidingskosten.10% wordt ingehouden voor administratiekosten.
4. Tot 14 dagen vóór aanvang van de opleiding: Annulering is mogelijk, waarbij 50% van de opleidingskosten wordt terugbetaald. De resterende 50% wordt ingehouden.
5. Binnen 14 dagen voor aanvang van de opleiding: Annulering is niet mogelijk; de deelnemer is in dat geval de volledige opleidingskosten verschuldigd.

Annulering door de GSGZ Academie:

6. De GSGZ Academie behoudt zich het recht voor om een opleiding te annuleren bij onvoldoende inschrijvingen, ziekte van docenten of andere omstandigheden die uitvoering onmogelijk maken. De deelnemer ontvangt in dat geval de volledige opleidingskosten terug.
7. Indien mogelijk wordt een alternatieve opleiding of gewijzigde planning aangeboden, waarmee de deelnemer akkoord kan gaan.

Algemene bepaling annulering:

8. Uitzonderingen op bovenstaande annuleringsregels kunnen worden aangepast, na beoordeling door het bevoegd gezag van de GSGZ academie, bijvoorbeeld indien de omstandigheden van de deelnemer hiertoe aanleiding geven (bijvoorbeeld ernstige ziekte, sterfgeval).

Artikel 4b. Inschrijving en annulering opleiding langer dan 1 jaar

1. De deelnemer verbindt zich bij inschrijving aan de gehele opleiding. Dit betekent dat de deelnemer zich verplicht alle onderwijsmodules te volgen en de volledige opleidingskosten, verdeeld in meerdere betalingsmomenten, te voldoen.
2. Een tussentijdse beëindiging van de opleiding ontslaat de deelnemer niet van de verplichting tot betaling van het resterende bedrag, tenzij anders bepaald door het bevoegd gezag van de GSGZ Academie (zie lid 4).
3. De deelnemer kan annuleren volgens de voorwaarden beschreven in artikel 4a, waarbij vermeld wordt dat deze annulering betrekking heeft op de gehele opleiding en niet op afzonderlijke delen ervan.
4. Indien de annulering plaatsvindt na het verstrijken van de laatste annuleringsdatum zoals vermeld in artikel 4a., blijft de deelnemer aansprakelijk voor de volledige opleidingskosten, ongeacht eventuele tussentijdse beëindiging.
5. De opleidingskosten kan worden verdeeld over meerdere betalingen. De deelnemer verplicht zich deze te voldoen op de afgesproken betalingsmomenten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de GSGZ academie.
6. Bij niet-tijdige betaling behoudt de GSGZ academie zich het recht voor aanvullende kosten in rekening te brengen en deelname tijdelijk op te schorten totdat de achterstanden zijn voldaan.
7. In geval van uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden, zoals ernstige ziekte of overlijden in de directe omgeving, kan de deelnemer een verzoek indienen bij het bevoegd gezag van de GSGZ Academie om de verplichtingen tot betaling aan te passen of (gedeeltelijk) kwijt te schelden.
8. Uitzonderingen op de betalingsverplichting worden uitsluitend bepaald door het bevoegd gezag van de GSGZ academie en schriftelijk bevestigd.

Artikel 5. Verzuim van Lesdagen

1. Het bijwonen van alle vooraf gestelde lesdagen is essentieel voor het behalen van een diploma van de GSGZ academie. Indien een deelnemer een lesdag mist die noodzakelijk is voor het afronden van de opleiding, dient deze binnen een redelijke periode een vervangende (inhaal)lesdag te volgen.
2. Het inhalen van een gemiste lesdag kan plaatsvinden op momenten en locaties aangewezen door de GSGZ academie en is afhankelijk van beschikbaarheid.
3. Eventuele kosten voor het volgen van een vervangende (inhaal)lesdag worden doorberekend aan de deelnemer en worden vooraf duidelijk gecommuniceerd.
4. Indien het volgen van een vervangende lesdag niet mogelijk is vóór het afronden van de opleiding, kan de deelnemer niet in aanmerking komen voor het diploma.
5. Uitzonderingen op bovenstaande bepalingen zijn mogelijk, maar worden uitsluitend bepaald door het bevoegd gezag van de GSGZ academie. Iedere uitzondering wordt schriftelijk vastgelegd en bevestigd aan de betreffende deelnemer.

Artikel 6. Aansprakelijkheid

1. De GSGZ academie is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade die voortvloeit uit het volgen van een opleiding, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door de academie.
2. Voor het behandelen van klanten in een opleidings-setting, en mogelijke schade die daaruit volgt, heeft de GSGZ academie een verzekering afgesloten bij Balens.
3. Indien deelnemers ook buiten de opleiding klanten behandelen, dienen zij zelf een verzekering daarvoor af te sluiten.
4. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het volgen van de opleiding in goede gezondheid en welzijn.

Artikel 7. Intellectueel Eigendom

1. Alle studiematerialen, waaronder cursusboeken, presentaties en digitale leermiddelen, blijven eigendom van de GSGZ academie en mogen door deelnemers niet worden gereproduceerd, gedeeld of commercieel gebruikt zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.
2. Het gebruik van materiaal uit opleidingen is uitsluitend toegestaan voor persoonlijke studie en ontwikkeling binnen de kaders van de opleiding.

Artikel 8. Privacy

1. De GSGZ academie behandelt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het proces van inschrijving en uitvoering van de opleiding en zullen niet zonder toestemming worden gedeeld met derden.
3. Uitzondering op lid 2 zijn mailadressen van medestudenten van dezelfde opleiding. De GSGZ academie kan mails versturen mbt de opleiding naar de gehele groep, waarbij de adressen voor iedereen zichtbaar zijn.

Artikel 9. Wijzigingen van de Algemene Voorwaarden

1. Het bevoegd gezag van de GSGZ Academie behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk gewenst moment te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen treden in werking op de door het bevoegd gezag aangegeven datum en worden vooraf gecommuniceerd via de officiële communicatiekanalen van de GSGZ academie, zoals de website en directe correspondentie met deelnemers.
3. Veranderingen die grote consequenties hebben voor een lopende opleiding, treden in werking na afronding na de laatste lesdag van de opleiding, zulks ter beoordeling door het bevoegd gezag van de GSGZ academie.
4. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om zich bij aanmelding voor een opleiding op de hoogte te stellen van de meest actuele versie van de algemene voorwaarden.

Artikel 10. Geschillen

1. In geval van geschillen streven beide partijen naar bemiddeling en een oplossing in onderling overleg. Indien overleg niet tot een oplossing leidt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
2. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.